Abholvollmacht fürs Auto: PDF zum Ausfüllen

Ein Auto. Eine benannte Person. Ein klarer Auftrag.

Mit einer Abholvollmacht kann der Verkäufer zuordnen, wer Ihr Fahrzeug in Empfang nehmen darf. Dafür müssen Käufer, abholende Person und Auto eindeutig erkennbar sein. Die Vollmacht ergänzt den Auftrag zur Fahrzeugüberführung für Privatkunden. Sie ersetzt weder den Kaufvertrag noch die Vereinbarung über die Fahrt.

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Abholvollmacht als PDF

Tragen Sie die beteiligten Personen, das Fahrzeug und den Abholtermin ein. Die Vollmacht erlaubt die Abholung und Dokumentation; Änderungen am Kaufvertrag sind nicht umfasst.

Am Bildschirm ausfüllen oder leer ausdrucken. Anschließend unterschreiben und mit den Beteiligten austauschen. Ihre Angaben bleiben in Ihrer heruntergeladenen Datei.

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1 Seite · digital ausfüllbar · 61 KB

Auch herunterladen: Abhol- und Lieferprotokoll als PDF

Diese Angaben gehören hinein

Wer beauftragt: Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift; bei einem Unternehmen dessen Name und die berechtigte unterzeichnende Person.
Wer abholt: vollständiger Name des Fahrers und eine erreichbare Telefonnummer.
Welches Fahrzeug: Marke, Modell und möglichst die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN). Das Kennzeichen ergänzen, falls es bereits feststeht.
Wo und wann: Verkäufer, Abholanschrift und vereinbarter Termin.
Was übergeben wird: Fahrzeug, Anzahl der Schlüssel, vereinbarte Papiere und Zubehör.
Ihre Freigabe: Ort, Datum und Unterschrift.

Eine auf dieses Fahrzeug und diese Abholung begrenzte Vollmacht ist leichter zu prüfen als eine allgemeine Erlaubnis für sämtliche Geschäfte.

So funktioniert die Abholung, wenn Sie nicht vor Ort sind

Mit dem Verkäufer abstimmen: Wer kommt, wann wird abgeholt und benötigt das Autohaus sein eigenes Formular oder ein Original?
Vollmacht ausfüllen und unterschreiben: Dem Autohaus und dem Fahrer dieselbe aktuelle Fassung vor dem Termin übermitteln.
Für die Übergabe erreichbar bleiben: Der Fahrer weist sich gegenüber dem Verkäufer aus. Bei einer Abweichung am Fahrzeug oder fehlenden Unterlagen kann er Sie sofort erreichen.

Lassen Sie den Zustand vor der Abfahrt dokumentieren. Im Abhol- und Lieferprotokoll werden sichtbare Schäden oder ausdrücklich der Befund „keine sichtbaren Schäden festgestellt“ festgehalten. Das ist auch bei einem Neufahrzeug sinnvoll.

Erst die Fahrt klären, dann die Unterlagen fertigstellen

Für eine erste Anfrage brauchen Sie noch keine unterschriebene Vollmacht. Abholort, Zielort, Fahrzeug und Wunschtermin reichen als Einstieg. Nach der Abstimmung hilft die Vorbereitung für die gebuchte Überführung dabei, Termin, Papiere und Übergabe zusammenzubringen.

Häufige Fragen zur Abholvollmacht

Brauche ich zwingend die Vorlage des Autohauses?

Fragen Sie den Verkäufer vor dem Abholtermin, ob er ein eigenes Formular verwendet. Eine eindeutige Vollmacht kann auch anders formuliert sein. Die Abstimmung verhindert, dass vor Ort Angaben fehlen oder über das verwendete Formular diskutiert wird.

Genügt eine unterschriebene PDF oder muss das Original mit?

Klären Sie das mit der Stelle, die das Fahrzeug herausgibt. Eine Vollmacht ist grundsätzlich nicht an die Form des zugrunde liegenden Geschäfts gebunden. Das beantwortet aber noch nicht, welchen Nachweis der Verkäufer bei der Abholung verlangt. Lassen Sie sich deshalb sagen, ob Scan, Foto oder Original benötigt wird.

Darf der Fahrer auch den Fahrzeugbrief mitnehmen?

Nur, wenn die Übergabe der Zulassungsbescheinigung Teil II mit Ihnen und dem Verkäufer vereinbart ist. Tragen Sie ausdrücklich ein, welche Papiere ausgehändigt werden sollen. Der Fahrzeugbrief muss für die Überführungsfahrt nicht im Auto liegen; sein Versand oder seine Übergabe lässt sich separat regeln.

Was passiert, wenn eine andere Person das Auto abholt?

Die Vollmacht muss zur tatsächlich abholenden Person passen. Stimmen Sie einen Fahrerwechsel vorher ab und stellen Sie eine entsprechend geänderte Vollmacht aus. Fahrer und Verkäufer sollten dieselbe aktuelle Fassung erhalten.

Wer unterschreibt bei einem Firmenfahrzeug?

Eine Person, die das Unternehmen für diese Abholung vertreten darf. Verwenden Sie den vollständigen Firmennamen und klären Sie bei Bedarf mit dem Verkäufer, welchen Nachweis der Vertretungsberechtigung er benötigt. Eine private Vollmacht eines Mitarbeiters ersetzt diese Berechtigung nicht.

Erlaubt die Vollmacht auch Änderungen am Kaufvertrag?

Die Vorlage beschränkt sich auf die Fahrzeugabholung und die bezeichneten Übergabehandlungen. Änderungen des Kaufvertrags oder ein Verzicht auf Ansprüche sind damit nicht pauschal freigegeben. Wenn bei der Abholung etwas vom vereinbarten Zustand abweicht, soll der Fahrer Sie vor der Abfahrt kontaktieren.

Rechtlicher Ausgangspunkt zur Erteilung und Form der Vollmacht: § 167 BGB. Welche Unterlagen der Verkäufer zur Identitäts- und Berechtigungsprüfung verlangt, stimmen Sie vorab mit ihm ab.

Abholvollmacht fürs Auto als PDF.